Biz'Swift
Ton allié pour une vie entrepreneuriale plus organisée et prospère.
Créé par une entrepreneure spécialisée en communication digitale et gestion d'entreprises, pour d’autres solopreneurs qui n’ont pas ce bagage.
Tu as plein de projets en tête pour ton entreprise, tu cherches continuellement à améliorer tes services et à en faire plus, mais il n’y a rien à faire, tu finis toujours par :
Et pourtant, tu rêves de :
Le problème, c’est que tu n’as pas de méthode.
Tu as déjà essayé pas mal de choses pour y arriver : t’organiser via des templates Notion, sur papier, sur des applications de prises de notes… Mais sans une méthode claire que tu vas reproduire encore et encore les mêmes erreurs.
Mais aussi, tu n’as pas d’outil de gestion qui te permet d’être plus efficace.
Car non, un simple calendrier éditorial sur Notion pour suivre tes publication Instagram n’est pas suffisant. Mon espace Notion est pensé pour agir sur la totalité de ton entreprise : tout est interconnecté pour rendre ton expérience cohérence et productive.
Avec Biz’Swift, je t’offre à la fois la méthode et l’outil.
Et ça, pas seulement pour que tu puisses mieux organiser ton développement. On agit sur toutes les phases de ton entreprise, avec :
Un hub marketing pour gérer ta communication sur 6 réseaux différents.
Un espace pour gérer tes finances comme un pro’ et suivre de près tes recettes.
Un espace pour manager tes missions, suivre tes clients et développer tes offres.
Un espace pour piloter tes projets en développement et ton organisation.
Plus de 90 pages Notion pour gérer ton entreprise
Voici une grande partie des pages disponibles dans l'espace Notion :
Tableau de bord
C'est le hub central de ton entreprise. Cette page mène à toutes les autres pages du programme et te donne accès à toutes les informations clés du moment.
Plan d’action
Cet espace te donne une vue globale sur toute l'année, avec des pages détaillées pour chaque mois, trimestre et année.
Pages annuelles
Chaque année dispose de sa propre page où objectifs, ventes, projets et autres données essentielles se connectent automatiquement, te donnant une vue d'ensemble complète.
Page trimestrielle
Fonctionnant comme les pages annuelles, mais axée sur les trimestres, ces pages te permettent de visualiser et évaluer tes actions sur une période plus courte.
Page mensuelle
Similaire aux pages annuelles et trimestrielles, avec en plus la possibilité de définir des objectifs hebdomadaires, de faire le bilan mensuel et de planifier pour le mois suivant.
Objectifs par trimestre
Retrouve plusieurs pages te permettant d’avoir une vision générale de tes objectifs et projets filtrés par date pour t’y retrouver plus facilement.
Objectifs
Fonctionnant comme les pages annuelles, mais axée sur les trimestres, ces pages te permettent de visualiser et évaluer tes actions sur une période plus courte.
Projets
Pour chaque objectif, détaille les étapes nécessaires à sa réalisation et intègre-les facilement dans ton planning pour une cohérence totale.
Vision
Chaque année, réévalue ce que tu désires vraiment (impact sociétal, CA, style de vie...). Planifie comment aligner au mieux tes actions avec ta vision globale.
Planning
Maîtrise ton temps avec un planning flexible offrant plusieurs vues pour une gestion optimale de ton agenda.
Process
Construis et affines tes process étape par étape en t’appuyant sur des modèles pratiques. Ces pages te guident pour établir des process automatisables.
Templates
Développe des templates prêtes à copier-coller pour tes messages récurrents : mails client, réponse aux DM/demandes, etc.
Mots de passe
Garde toutes tes informations importantes, comme les mots de passe et les adresses, en sécurité et facilement accessibles en un seul endroit.
Gestionnaire de tâches
Libère ton esprit des tâches secondaires en les centralisant dans cet espace dédié. Planifie des blocs de temps dans ton agenda pour les traiter efficacement, sans les laisser s'accumuler.
Agenda type
Crée un modèle idéal pour tes semaines et mois, te permettant de structurer tes jours de manière à refléter au mieux ton style de vie et tes besoins professionnels.
Routines
Personnalise et maintiens tes routines grâce à cet espace interactif. Que ce soit pour les réseaux sociaux, le service client ou autre, tu pourras tout gérer ici et suivre l'efficacité de tes actions.
Gestion financière
Ton dashboard spécial comptabilité ! Ici, tu as une vue claire sur les ventes et les dépenses du mois, les retards de paiement, et tu peux analyser d'un simple coup d'œil ton chiffre d'affaires des derniers mois, facilitant grandement la gestion de tes finances.
Mes ventes
Centralise toutes tes ventes en un seul endroit pour une gestion administrative simplifiée. Profite de vues spéciales pour déclarer ton chiffre d'affaires en quelques clics, suivre tes revenus mensuels, et analyser tes gains par type de services.
Mes dépenses
Maintiens un suivi précis de toutes tes dépenses : enregistre facilement les factures de tes coûts opérationnels, comme le site web, les cotisations à l'URSSAF, ou même ton salaire personnel, pour une gestion financière efficace et pérenne.
Estimation du CA
Anticipe ton revenu net après les prélèvements de l'URSSAF, que tu vendes des services, des produits digitaux ou des marchandises. Idéal pour estimer tes revenus du mois en cours, évaluer le prix de tes offres et réaliser des simulations financières avec facilité.
Mes produits
Ton tableau de bord dédié aux produits et offres. Tu y trouveras tous tes produits disponibles à la vente, les ressources offertes à tes clients et ton audience, ainsi que ton inventaire des ressources si tu es créateur ou revendeur.
Page modèle produit
Un espace complet pour chaque produit/offre, avec des pages-guides pour construire ton offre et ton tunnel de vente. Tu pourras également suivre toutes les actions marketing associées à chaque produit.
Jauger la faisabilité
Une page conçue pour t'aider à évaluer la faisabilité de ta nouvelle offre ou de ton nouveau produit, facilitant la prise de décisions stratégiques.
Amélioration d’une offre
Un espace pour enregistrer toutes tes idées d'amélioration pour ton offre ou produit, assurant que tu ne perdes jamais ces précieuses données et puisses les réutiliser lors de futures mises à jour.
Process d’un produit
Définis et stocke le process complet de vente de ton produit, prêt à être réutilisé à chaque nouvelle transaction, garantissant une expérience client fluide et professionnelle.
Créer son parcours client
Une page d'assistance pour élaborer un parcours client impeccable, crucial pour offrir une expérience mémorable et encourager la fidélisation ou la recommandation de tes produits.
Tunnel de vente
Utilise cette page d'aide pour identifier les leviers d'activation de ton audience, depuis la découverte de ta marque jusqu'à l'acte d'achat.
Page de vente simplifiée
Centralise ici toutes les informations essentielles sur ton produit ou offre, rendant facile la réutilisation des éléments clés dans ta communication au quotidien.
Construire ton offre
Une page d'assistance pour élaborer un parcours client impeccable, crucial pour offrir une expérience mémorable et encourager la fidélisation ou la recommandation de tes produits.
Création page de vente
Idéale pour les prestataires de services et infopreneurs, cette trame te soutient dans la création d'une page de vente efficace et persuasive, en utilisant des techniques éprouvées de copywriting.
Inventaire des ressources
Si tu produis tes articles ou travailles avec des fournisseurs, cet inventaire te permet de noter tous les coûts associés aux ressources nécessaires et d'accéder rapidement à tes fournisseurs, te permettant d'évaluer la rentabilité de chaque ressource.
Aide à la fabrication
Cette page offre deux outils pour les e-commerces : un pour calculer le coût de fabrication d'un produit en connectant les données de ton inventaire, et un autre pour faciliter la création en sachant précisément ce qui est nécessaire pour chaque produit.
Ressources clients
Gère et organise ici toutes les ressources que tu offres à tes clients à l'achat de ton produit, comme des vidéos de formation, des bonus, des groupes d'entraide, ou des templates Notion ou Canva.
Freebies
Cette page est dédiée à la gestion de toutes les ressources que tu offres gratuitement à ton audience pour les intégrer dans ton tunnel de vente et collecter leurs adresses email.
Gestion client
Ce tableau de bord te donne une vision complète de tes clients actuels, idéal pour gérer efficacement tes relations clients. Tu y retrouveras les commandes de ce mois, les retards de paiement, et les témoignages clients en attente.
CRM clients
Bénéficie d'un espace dédié à la gestion de toutes les informations clés de tes clients. Cet outil CRM t'aide à organiser, suivre et maintenir à jour les détails essentiels de chaque client, optimisant ainsi tes interactions et ton service client.
Missions et commandes
Gère et suit la progression de tes commandes clients avec efficacité. Instaure des processus clairs pour tes missions clients et simplifie la gestion de tes abonnements et missions récurrentes, te permettant de rester organisé et réactif.
Organiser ses idées
Centralise toutes tes idées en un seul endroit et transforme facilement tes notes et enregistrements en projets concrets. Découvre comment intégrer une page web à ton espace Notion en seulement deux clics, facilitant la collecte et l'organisation de tes idées.
Formations
Conserve et organise toutes les formations que tu acquiers pour développer ton entreprise dans cet espace. Profite d'un lieu pour prendre des notes, apprendre de manière efficace et réutiliser tes connaissances.
Hub marketing
Ton dashboard pour gérer ta communication et accéder à toutes tes initiatives marketing et réseaux.
Stratégie marketing 360°
Développe une vision globale de ta stratégie marketing et pose les fondements de ta communication marketing.
Ligne éditoriale
Définis et gère la ligne éditoriale de ta marque dans cet espace spécialement conçu.
Business model
Clarifie et affirme ton modèle d'affaires et ton positionnement sur le marché. Utilise cet espace pour définir clairement ton offre, tes avantages concurrentiels et ta proposition de valeur unique.
Actions marketing
Planifie et suit toutes tes actions marketing dans cet espace dédié. Que ce soit pour des campagnes digitales, des événements ou des promotions, organise tes initiatives pour maximiser leur impact.
Identité visuelle
Conserve et gère tous les éléments de ton identité visuelle - logos, palettes de couleurs, typographies. Assure une cohérence visuelle à travers tous tes supports de communication.
Client idéal
Définis et comprends en profondeur ton client idéal. Utilise cet espace pour documenter leurs besoins, préférences et comportements, te permettant de mieux cibler tes efforts marketing.
Témoignages clients
Collecte et organise les témoignages de tes clients. Un outil précieux pour construire la crédibilité de ta marque et fournir des preuves sociales dans tes stratégies marketing.
Veille marketing
Cet espace est dédié à l'enregistrement de contenu inspirant et pertinent pour ta communication. Ici, tu peux stocker des idées et des exemples dans le but de t’en inspirer et de les adapter à ta propre stratégie de communication.
Liste de contacts
Gère ton réseau professionnel efficacement avec cette liste de contacts. Organise les informations importantes de tes contacts et prospects, les interactions passées et planifie un rappel pour leur souhaiter un joyeux anniversaire.
Ressources d’aide
Accède à une variété de ressources pour te guider dans tes démarches marketing et stocke d’autres ressources liées à la communication : prompts chatGPT, méthodes de copywriting, liste de titres accrocheurs, liste d’appels à l’action, mots magiques, etc.
Séances de batching
Optimise ta production de contenu avec des séances de batching planifiées et bien organisées. Ce système te permet de créer du contenu en bloc, économisant du temps et assurant une présence régulière et cohérente sur tes canaux de communication.
Analyse des statistiques
Cette page recense les statistiques de tes différents réseaux pour avoir une vue d’ensemble sur ta production de contenus. Tu disposes ensuite d’un espace d’analyse propre à chaque réseau.
Accède facilement à toutes les pages liées à ton espace Instagram depuis ici et garde une vision claire sur tes publications et stories planifiées pour le mois en cours.
Accède facilement à toutes les pages liées à ton espace LinkedIn depuis ici et garde une vision claire sur tes publications planifiées pour le mois en cours.
Newsletter
Accède facilement à toutes les pages liées à ton espace Newsletter depuis ici et garde une vision claire sur tes contenus planifiés pour le mois en cours.
Accède facilement à toutes les pages liées à ton espace Pinterest depuis ici et garde une vision claire sur tes épingles planifiées pour le mois en cours.
Blog
Accède aisément à toutes les pages liées à ton espace Blog depuis ici et garde une vision claire sur tes articles planifiés pour le mois en cours.
Podcast
Accède facilement à toutes les pages liées à ton espace Podcast depuis ici et garde une vision claire sur tes épisodes planifiés pour le mois en cours.
Stratégie éditoriale
Disponible pour plusieurs réseaux.
Retrouve une page dédiée à chaque réseau pour élaborer ta stratégie éditoriale.
Stratégie de visibilité
Disponible pour plusieurs réseaux.
Élabore ta stratégie de visibilité sur tous tes réseaux grâce à cette page d'assistance.
Routine d'engagement
Disponible pour plusieurs réseaux
Pour Instagram et LinkedIn, qui exigent un engagement interactif soutenu, bénéficie d'un espace dédié pour établir et gérer une routine d'interaction efficace et optimale.
Analyse mensuelle
Disponible pour plusieurs réseaux
Chaque mois, analyse en profondeur la performance de tes différents réseaux. Évalue ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré, afin d'affiner ta stratégie.
Planification du contenu
Disponible pour chaque réseau
De la conceptualisation à la programmation, cet espace te permet d'organiser et de créer tous tes contenus de manière ultra organisée et efficace.
Visualiser son feed
Intégrée au réseau Instagram.
Cet espace est conçu pour te permettre de planifier visuellement ton feed Instagram avant de publier. Il t'aide à organiser l'apparence de tes publications pour assurer une cohérence esthétique et faciliter la création de nouveaux contenus.
Planification des stories
Intégrée au réseau Instagram.
Optimise la gestion de tes stories Instagram avec cet outil spécialement conçu pour la planification. Il t'aide à organiser le contenu de tes stories, en planifiant à l'avance les sujets, les visuels, et les moments de publication.
Tableau des stories
Intégrée au réseau Instagram.
Ce tableau offre un aperçu complet des stories Instagram que tu prévois de publier durant le mois. Il te permet de lier facilement tes stories à d'autres contenus que tu produis, comme de nouveaux articles ou des newsletters.
Calendrier des événements
Intégrée au réseau LinkedIn.
Note tous les événements professionnels importants (anniversaire de l'entreprise, participation à un podcast, etc.) pour les intégrer aisément dans ta stratégie de communication sur LinkedIn et sur tes autres réseaux.
Listes d’emails
Intégrée à la newsletter.
Ajoute toutes tes listes de contacts de ton outil d'emailing. Accède facilement aux mails envoyés à chaque liste, optimise tes séquences d’emails, et plus encore, pour une gestion optimale de tes contacts.
Séquences mails
Intégrée à la newsletter.
Cet espace est dédié à la gestion de tes séquences d’emails. Planifie, rédige et paramètre ici les mails de ta séquence pour atteindre efficacement ton objectif marketing.
Page de construction de sa séquence mail
Intégrée à la newsletter.
Utilise cette page pour planifier le contenu de ta séquence d’emails avant de commencer à rédiger. Elle t'aidera à déterminer le contenu nécessaire pour atteindre tes objectifs marketing, assurant une communication ciblée et pertinente.
Concepts et formats
Intégrée au podcast.
Cette page est consacrée à la structuration d’un ou plusieurs formats pour tes épisodes de podcast. Elle t'aide à développer des trames d’épisode réutilisables, comme pour les séries thématiques.
Plateformes d’écoutes
Intégrée au podcast.
Gère et organise ici la présence de ton podcast sur différentes plateformes d'écoute. Cette page te permet de suivre ton nombre d’écoute sur chaque plateforme.
Mon matériel
Intégrée au podcast.
Un inventaire complet de tout le matériel nécessaire pour ton podcast. Garde une trace de ton équipement et assure-toi d'avoir tout ce dont tu as besoin pour une production de qualité.
Identité du podcast
Intégrée au podcast.
Stocke ici tous les éléments qui constituent l'image de marque de ton podcast, comme l’image de couverture, ta description unique, le lien vers ton jingle, ainsi que ton speech d’intro et d’outro.
Parcours pour créer son podcast
Intégrée au podcast.
Un atelier en 3 étapes pour t’accompagner dans la création de ton podcast : trouve un nom dynamique pour ton podcast, démarque toi avec une image de couverture unique et crée ton générique d’introduction et de conclusion facilement.
Mos-clés (SEO)
Intégrée au blog.
Une ressource pour créer, gérer et optimiser les mots-clés associés à ton blog. Utilise cette page pour améliorer le référencement SEO de tes articles et attirer plus de trafic.
Banque d’image
Intégrée au blog.
Organise et stocke toutes tes images et visuels pour ton blog. Cette banque d'images centralisée te permet de trouver rapidement l'image parfaite pour chaque article.
Mes tableaux
Intégrée à Pinterest.
Gère et organise tes tableaux Pinterest. Cette page te permet de planifier et de structurer tes tableaux pour maximiser l'impact de ton contenu sur Pinterest.
Déclinaisons visuelles
Intégrée à Pinterest.
Un espace pour créer différentes déclinaisons d’épingles pour un même contenu, te permettant de tester les visuels les plus percutants et d’économiser du temps lors de la production de contenu.
Séances d’épinglage
Intégrée à Pinterest.
Garde une trace de tes enregistrements dans d’autres tableaux sur Pinterest en tenant à jour ce journal de suivi. Il te permettra de minimiser les erreurs liées aux restrictions de publication et d’analyser tes actions plus efficacement.
Redirections spécifiques
Intégrée à Pinterest.
Tu disposes d’une page spécifique pour chaque élément dont il est possible de faire la promotion sur Pinterest. Tu peux alors retrouver toutes les épingles Pinterest reliées à tes offres, articles de blog, épisodes de podcast, freebie, masterclass, ou encore formulaires d’inscription aux différentes newsletters.
Les formations vidéo incluses
En plus des vidéos d'explication disponibles pour chaque page Notion, tu disposes de vidéo de formation pour grimper en compétences dans mes deux domaines d'expertise phares : la gestion & l'organisation business, et la communication marketing.
Apprends à fixer des objectifs réalisables et en accord avec ta vision personnelle. Optimise la gestion de tes projets pour mener à bien chacun de tes objectifs, et élabore un planning personnalisé adapté à tes besoins et capacités.
Cette vidéo est intégrée au module d'explication "Plan d'action" pour garantir que tu ne manques aucun détail essentiel et que tu passes directement à l'action sur ton espace Notion !
Découvre comment créer des publications captivantes sur Instagram, comprends le fonctionnement de la plateforme et de son algorithme, et maîtrise l'art de vendre efficacement en stories.
Apprends à créer des publications engageantes sur LinkedIn et à utiliser tes événements professionnels comme principaux moteurs de ventes, grâce à la création de contenu.
Détermine le type de contenu le plus adapté à publier dans tes newsletters, découvre les meilleures pratiques pour créer des newsletters captivantes, et familiarise-toi avec la création de séquences d’emails automatisées sur ton outil d'emailing.
Que ce soit pour souhaiter la bienvenue à de nouveaux abonnés ou pour promouvoir une offre suite au téléchargement d'un freebie, tu sauras exactement quel email écrire et comment l’automatiser.
Apprends à identifier le type de contenu qui résonnera le mieux avec ton audience, adopte une méthode éprouvée pour maximiser ta visibilité grâce au réépinglage stratégique, gagne du temps sur ta création de contenu en tirant parti de l’existant, et améliore ton référencement sur le long terme en t’intéressant au référencement naturel (SEO).
Apprends à déterminer les types d'articles les plus pertinents pour ton audience, découvre comment structurer efficacement un article, et assimile les meilleures pratiques pour captiver tes lecteurs.
Dans la vidéo d'explication, bénéficie d'un exemple concret sur WordPress, te montrant pas à pas comment gagner du temps sur la programmation de tes articles.
Identifie les différents types d'épisodes que tu peux créer, apprends à structurer efficacement tes épisodes de podcast pour une narration captivante, et à développer plusieurs formats pour varier ton contenu et garder ton audience engagée.
Découvre comment automatiser ton espace Notion en utilisant Zapier à travers trois exemples concrets et faciles à mettre en œuvre : affiche automatiquement tes nouvelles ventes et leurs données dans la base de données qui recense toutes tes transactions, synchronise de la même manière tes nouveaux clients dans ta page CRM client.
Et pour finir en beauté : configure une notification automatique dans ton planning pour chaque nouvelle vente à gérer.
Organiser une séance de batching efficace nécessite une certaine préparation.
Cette vidéo bonus te montrera comment choisir l'organisation la plus adaptée à tes besoins en explorant toutes les options disponibles. Ensuite, tu pourras tester ces méthodes directement dans ton espace Notion et les affiner au besoin pour maximiser ta productivité.
Je te montre l'exemple pas à pas avec Instagram, à toi de décliner pour les autres réseaux en suivant la même stratégie.
Présentation en vidéo
Les témoignages à propos de Biz'Swift
À la fin du programme, tu bénéficieras :
01.
D’une organisation efficace
Tu seras en mesure de terminer tes projets efficacement, en t'assurant des jours de repos réels et des vacances bien méritées. Tu travailleras de manière alignée avec tes objectifs, éliminant le chaos et l'inefficacité de ton quotidien professionnel.
02.
D’outils pour pérenniser ton entreprise
Grâce aux outils internes pour gérer tes finances, tes actions marketing et ton développement, tu pourras combler ton manque d’organisation et de structure, les acteurs principaux qui obligent une entreprise sur deux à fermer ses portes durant les 5 premières années d’activité.
03.
De compétences pour vendre grâce à la création de contenus
Peu importe le réseau social qui t'attire, tu seras équipée de toutes les connaissances nécessaires pour te lancer et gérer cette plateforme efficacement. Tu bénéficieras de méthodes pour simplifier ta création de contenu, te permettant de développer ta présence sur de nouveaux réseaux facilement.
Quelques questions que tu pourrais encore te poser ...
Absolument ! Ce programme est conçu pour être intuitif, que tu sois débutant ou déjà expérimenté avec Notion. Grâce à des vidéos explicatives claires, tu pourras facilement maîtriser ton template, même sans connaissances préalables. De plus, au fur et à mesure que tu l'utilises, tu développeras naturellement tes compétences sur l'outil, améliorant ainsi ton efficacité et ta compréhension de manière fluide et agréable !
Tu as des vidéos d’explications très détaillés pour chaque page. Par expérience, même les élèves débutants trouvent en général toutes les réponses à leurs questions dans les vidéos. Si tu rencontres un soucis, je reste disponible par email.
Bien sûr ! Biz’Swift est d'abord et avant tout l'espace Notion que j'utilise personnellement pour gérer mon entreprise. Il évolue constamment au gré des nouveautés et des améliorations que j'apporte à mon activité. En choisissant ce produit, tu bénéficieras de toutes les mises à jour futures, t'assurant ainsi un outil toujours à la pointe au fil des années. Actuellement, la version la plus récente disponible est la V2 de Biz’Swift, lancée en Janvier 2024.
Pas du tout ! Le template est parfaitement compatible avec la version gratuite de Notion. Tu n'as donc pas besoin de souscrire à un abonnement payant pour profiter pleinement des fonctionnalités de ce programme.
Je n'ai aucun moyen de te retirer le produit digital après achat. Pour cette raison, aucun remboursement n'est possible.
Commence ton aventure dès aujourd'hui en choisissant l'option de paiement qui te convient le plus.
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